GİZLİLİK
POLİTİKASI
ÖNSÖZ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Bayraktarlar
Merkon Orta Anadolu Mot. Araçlar Tic. Ve San. A.Ş. olarak kişisel verilerinizin ve/veya özel nitelikli
kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekteyiz. Şirketimize muhtelif
yollardan iletilen sizlere ait tüm kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli
kişisel verilerin saklanması hususunda hassasiyet göstermekteyiz. Bu bağlamda
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere T.C. Anayasası
ve sair mevzuat hükümlerine uyum sağlayabilmek adına Bayraktarlar Merkon
Orta Anadolu Mot. Araçlar Tic. Ve San. A.Ş. olarak tüm teknik ve idari tedbirleri almış bulunmaktayız.
Kanunlar tarafından güvence altına alınan haklarınızı koruyacağımızı da önemle
belirtmek isteriz. Bu bağlamda kişisel verilerinizi şirketimizle güvenle
paylaşabilir, öneri, şikâyet ve tereddütlerinizi tarafımıza iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin korunması konusunda bilhassa önem arz eden
Şirketimizde yürürlüğe konulmuş olan Gizlilik Politikamızı sizlerle
paylaşmaktayız.
Bayraktarlar
Merkon Orta Anadolu
Mot. Araçlar Tic. Ve San. A.Ş.
1.GİZLİLİK POLİKASININ AMACI
Kişisel verilerin korunması ve kanunlara uyum sağlanması temel
prensibimizdir. Şirketimiz daima kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli
kişisel verilerin korunmasına ilişkin gereken hassasiyeti göstermiştir. Bayraktarlar
Merkon Orta Anadolu Mot. Araçlar Tic. Ve San. A.Ş. (bundan sonra “Merkon” veya “Şirket” olarak anılacaktır.)
olarak yaptığımız tüm işlerde sizlerden almış olduğumuz kişisel veriler ve/veya
özel nitelikli kişisel veriler gizli tutulmuş ve üçüncü kişilerle
paylaşılmamıştır. Yine 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca
şirket içi düzenlemelerimiz yeniden yapılmış olup; tüm teknik ve idari
tedbirler alınmıştır. Devam eden süreçte de Merkon olarak Kanunların getirdiği
tüm sorumluluklara uymayı kabul, beyan ve taahhüt etmekteyiz.
2.GİZLİLİK POLİTİKASININ KAPSAMI
İşbu Gizlilik Politikamız 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununa uygun olarak hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz rızanızla
ya da kanuna uygunluk halleri kapsamında elde edilmektedir. Söz konusu
verileriniz;
- Şirket
güvenliğinin sağlanabilmesi,
- Sizlere
eksiksiz hizmet sunulabilmesi,
- Ticari
faaliyetlerimizin yürütülebilmesi,
- Sorunlarınızın
hızlıca çözümlenebilmesi,
- Kalitemizin
artırılabilmesi, amacıyla
kullanılmaktadır.
Sizlerden gelen bazı kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel
veriler Kanunun öngördüğü usullerde kişisellikten çıkarılmakta ve anonim hale
getirilmektedir. İstatistik amacıyla kullanılan veriler halihazırda Kanunun
düzenlemesine ve politikamızın kapsamın dâhil değildir. Merkon olarak veri
politikamız, yönetmeliğimiz ve yönergemiz uyarınca Kanuna uygunluk kapsamında
kişisel verileri korumak maksadıyla değiştirme hakkımız haizdir.
Gizlilik politikası Merkon‘un çözüm ortaklığı yaptığı gerçek ve tüzel
kişilerin müşterileri, çalışanları ve diğer tüm kişilerin herhangi bir yoldan
elde edilen verilerinin korunmasını amaçlamaktır. Bu bağlamda amaçlanan hedefi
gerçekleştirmek amacıyla çeşitli düzenlemeleri ihtiva etmektedir.
3.KİŞİSEL VERİLERİN VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ İLE İLGİLİ TEMEL PRENSİPLER
Kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile
ilgili temel prensiplerimiz aşağıdaki gibidir. Bu bağlamda Merkon’un rızaya
dayanarak veya Kanuna uygun olarak topladığı ya da işlediği verilerde de işbu
ilkeler geçerli olacaktır.
-Hukuka Uygun Olması:: Merkon gerçek ve
tüzel kişilerden kendisine gelen ve muhtelif yollardan topladığı kişisel
verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin kaynağını ve hukuka
uygunluğunu sorgulamaktadır. Bu bağlamda verilerin hukuka uygun olarak elde
edilmesi Merkon için önem arz etmektedir.
-Dürüstlük Kurallarına Uygun
Olması: Merkon gerçek ve tüzel kişilerden kendisine gelen ve muhtelif
yollardan topladığı kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin
kaynağını sorgulamaktadır. Bu bağlamda verilerin dürüstlük kuralları
çerçevesinde elde edilmesi Merkon için önem arz etmektedir.
-İşlendikleri Amaçla Sınırlı, Ölçülü ve
Bağlantılı Olması: Merkon
muhtelif yollardan elde ettiği kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel
verileri işlendikleri amaca uygun, işlenme amacıyla sınırlı, ölçülü ve hizmetin
ifasının gerektirdiği ölçüde kullanmaktadır.
-Kişisel Verilerin ve/veya Özel Nitelikli
Kişisel Verilerin Doğru Olması: Merkon gerçek ve tüzel kişilerden kendisine gelen ve muhtelif yollardan
topladığı kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin yanlış
bilgi içermemesine ve doğru olmasına önem vermektedir.
-Gerektiğinde Güncel Olması: Merkon muhtelif şekillerde elde ettiği
kişisel verilerde ve/veya özel nitelikli kişisel verilerde değişiklik olmuşsa,
söz konusu değişikliğin şirkete iletilmesine ve iletildiği takdirde verinin
güncellenmesine önem vermektedir.
-Belirli ve Meşru Amaçlar İçin İşlenmesi: Merkon ticari faaliyetin yürütülmesi ve
işin ifasının sağlanması için veri sahibinin verdiği onay çerçevesinde verileri
işlemektedir. Ticari faaliyetinin yürütülmesi ve işin ifasının sağlanması amacı
dışında kişisel verileri işlemez ve kullanmaz. Üçüncü kişilerin kullanmasına ve
işlenmesine izin vermez.
-Kanunda Öngörülen ve/veya İşlendikleri Amaç
İçin Gerekli Olacak Süre Kadar Muhafaza Edilmesi: Merkon elde ettiği kişisel verileri ve/veya
özel nitelikli kişisel verileri ilgili kanunlarda öngörülen süreler boyunca
saklamaktadır. Bu bağlamda sözleşme kaynaklı kişisel verileri zamanaşımı ve
Kanunların öngördüğü uyuşmazlık çıkma süreleri, Ticaret, Borçlar ve Vergi
Hukukunun gereklilikleri kadar uhdesinde muhafaza etmektedir. Söz konusu
amaçlar son bulduğunda veriyi anonimleştirmekte, yok etmekte veya silmektedir . İşbu veriler “KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA, AKTARMA, SİLME VE
ANONİMLEŞTİRME, POLİTİKASI” doğrultusunda silinmekte ve yok
edilmektedir.
4.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNUNUN 11.
MADDESİ UYARINCA BİLGİ TALEP EDEN İLGİLİNİN HAKLARI
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu 11. Maddesinde veri sahibinin haklarını hüküm altına almıştır. Kanunda
veri sahibi ilgili kişi olarak addedilmiş olup; verilerinin işlenmesine ilişkin
bazı taleplerde bulunma hakkı öngörülmüştür.
İşbu madde uyarınca ilgili kişinin talep hakları aşağıdaki gibidir:
a)
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
ç)
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
d)
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
e)
“Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi”
başlıklı kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f)
Eksik ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya ilgilinin talebi
üzerine verinin silindiğini veyahut yok edildiğine ilişkin bilginin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g)
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h)Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme.
Söz konusu haklarınızı kullanabilmenizi
sağlayan başvuru sürecine ilişkin “6698
Sayılı Kanun Uyarınca Bilgi Talep Formu” Merkon tarafından hazırlanarak
internet sitesine yüklenmiştir. Kişisel verileri işlenen sizler internet
sitemizdeki başvuru usul ve esaslarına uyarak yukarıda bahsedilen haklarınızı
kullanabilirsiniz.
5.KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ
VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ
Kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz Kanunda
öngörülen zamanaşımı ve saklama sürelerin dolması, yargı süreçlerinin
tamamlanması veya amaca uygun diğer gerekliliklerin son bulması ile silinir,
yok edilir veya anonim hale getirilir. İşbu veriler “KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA,
AKTARMA, SİLME VE ANONİMLEŞTİRME, POLİTİKASI” doğrultusunda silinmekte
ve yok edilmektedir. Silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemleri ilgili
veri sahibinin talebi üzerine veya Merkon tarafından re’sen (kendiliğinden)
yapılmaktadır.
6.CİMRİLİK İLKESİ
Cimrilik ilkesi diğer adıyla azami tasarruf ilkesidir. Muhtelif
yollardan ulaşan kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel veriler
Şirketimizin sistemine aktarılır. Söz konusu ilke uyarınca veriler, gerekli
olduğu kadar sisteme işlenmektedir.
Merkon tarafından toplanacak veriler amaca uygun olarak belirlenmekte ve
değişkenlik göstermektedir. Bu bağlamda veriler amaca uygun olarak toplanmakta
ve amaçla paralel olmayan veriler toplanmamaktadır. Amacı dışındaki fazlalık
veriler şirket sistemine kaydedilmez, silinir veya anonim hale getirilir. Fakat
söz konusu veriler istatistikî amaçla kullanılabilir.
7.VERİLERİN GİZLİLİĞİ VE GÜVENLİĞİ
Merkon olarak kişisel verilerinizin ve/veya özel nitelikli kişisel
verilerinizin gizliliğine önem vermekteyiz. Bu bağlamda herhangi bir yoldan
Şirketimize ulaşan kişisel verileriniz ve/veya özel nitelikli kişisel
verileriniz gizlidir. Merkon ticari faaliyetini yürüttüğü her aşamada söz
konusu verilerin gizliliğine riayet etmektedir. Bu bağlamda işbu Şirket
gizlilik politikasına tam uyum sağlanmaktadır. Muhtelif yollardan toplanan
kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin yetkisiz kişilerin
eline geçmemesi, veri sahibin haklarına zarar gelmemesi-mağdur olmaması ve
verilerin korunabilmesi için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Ek
olarak Hukuka Uygunluk çerçevesinde kişisel verileri ve/veya özel nitelikli
kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de veri koruması talep
edilmektedir. Yine yazılım programlarımız güncellenmekte ve devamlı olarak
yenilenmektedir. Üst düzey koruma sağlanması için teknolojik açıdan tüm
gereklilikler yerine getirilmekte ve standartlara uygunluk sağlanmaktadır.
8.VERİLERİN GÜNCELLİĞİ
Merkon bünyesinde güncellik ilkesi esastır. Zira muhtelif şekillerde
elde edilen kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel veriler talep
üzerine işlenir ve güncellenir. Buna ilişkin gerekli önlemler de Merkon
tarafından alınır.
9.VERİLERİN DOĞRULUĞU
Beyan edilen kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin
doğruluğu ilkesi Merkon tarafından benimsenmiştir. Merkon müşterilerinin veya
temas halinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerin beyan ettiği kişisel verilerin
ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda
değildir. Zira bu husus Hukuken ve çalışma prensiplerimiz doğrultusunda mümkün
değildir. Bu bağlamda beyan edilen verilerin doğru olduğundan bahisle tüm
işlemler yürütülmektedir.
10.KİŞİSEL VERİLERİN VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi
Merkon’a ait Aydınlatma Metninde ki amaçlar paralelinde gerçekleştirilecektir.
Aydınlatma Metnine Merkon’a ait internet sitesinden ulaşabilirsiniz.
11.KİŞİSEL VERİLERİN VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Merkon ticari faaliyetlerini yürütebilmek, hizmetin ifasını
sağlayabilmek ve meşru amaçları gerçekleştirebilmek adına kişisel verilerinizi
ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi işleyebilir. Söz konusu veriler
hiçbir zaman Hukuka Aykırı hizmetler ve gayri meşru sebepler için kullanılmaz.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi konusunda ise ayrıca
hassasiyet gösterilmektedir. Şirketimiz bünyesinde özel nitelikli kişisel
verilerin işlenmesi hususunda “Özel
Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına” riayet
edilmektedir. Ek olarak özel nitelikli kişisel veriler işlenirken Kurul
tarafından belirlenen gerekli ve yeterli tüm önlemler de alınmaktadır.
12.REKLAM AMACIYLA KİŞİSEL VERİLERİN VE/VEYA
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
Reklam amaçlı gönderilen elektronik iletilerde alıcıdan onay alınması
gerekmektedir. Bu bağlamda ancak önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı
elektronik ileti gönderilebilir. Söz konusu husus “Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi
Hakkında Kanun” ile “Ticari İletişim ve Ticari Elektronik
İletiler Hakkında Yönetmelik”’te de açıkça düzenlenmiştir.
Merkon reklam amaçlı elektronik ticari ileti gönderirken yukarıda bahsi
geçen Kanun hükümlerine uygun davranmaktadır. Yine Kanuna uygun olarak onayın
alınmasına ve onayın detaylarına riayet etmektedir. Söz konusu onay; her türlü
elektronik iletişim aracıyla veya yazılı olarak fiziki ortamda alınabilir.
Onayda esas olan ticari elektronik ileti alıcısının, ticari elektronik ileti
gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu irade beyanının varlığı, elektronik iletişim
adresi ve ad-soyadının bulunmasıdır.
Alıcıdan alınan onay, Şirketin mal ve hizmetlerini pazarlamak, tanıtmak,
işletmesini tanıtmak, tanınırlığını sağlamak, kutlama, temenni ve tebrik vb.
içeriklerle tanınırlığını arttırmak amacıyla elektronik iletişim adreslerine
gönderilen tüm ticari elektronik iletileri kapsamalıdır.
13.ŞİRKETİN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜ VE KANUNDA
AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ SEBEBİYLE YAPILAN VERİ İŞLEMLERİ
Kişisel veriler ayrıca onay alınmadan ancak, veri işlemenin ilgili
Kanunda açıkça belirtilmesi ve/veya Kanunda belirlenen bir hukuki yükümlülüğün
ifa edilmesi amacıyla işlenebilir. İşlenen verilerin tür ve kapsamı Kanunen
izin verilmiş olan veri işleme faaliyeti için gerekli olmalıdır. Her koşulda da
ilgili Kanun hükümlerine uygunluk esastır.
14.SÖZLEŞME İLİŞKİSİ İÇERİSİNDE KİŞİSEL
VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ
Müşteriler veya muhtemel müşterilerle sözleşme ilişkisi kurulmuş ise,
sözleşme uyarınca toplanmış olan veriler onay alınmaksızın Merkon tarafından
kullanılabilir. Söz konusu kişisel veriler hizmetin ifası, sözleşmenin icrası,
ticari faaliyetin yürütümü ve gereklilikler çerçevesinde kullanılmaktadır. İşbu
veriler müşterilerle iletişime geçerek güncellenebilir.
15.İŞ - ÇÖZÜM ORTAKLARI VE TİCARİ ORTAKLARLA
PAYLAŞILAN KİŞİSEL VERİLER
Merkon kişisel verilerin paylaşılması konusunda Hukuka Uygun davranmayı
ilke haline getirmiştir. Bu bağlamda iş - çözüm ortakları ve ticari ortakları
ile veri paylaşırken ilgili Kanun hükümlerine uygun davranmaktadır.
Merkon veri gizliliği taahhüttü ile sadece hizmetin ifası, işin yürütümü
ve ticari faaliyetin sürdürülebilmesi için gereken kadar kişisel veriyi iş -
çözüm ortakları ve ticari ortakları ile paylaşmaktadır. Paylaşılan veriyle
birlikte iş - çözüm ortakları ve ticari ortaklarından mutlaka veri güvenliğinin
sağlanmasına ilişkin gereken idari ve teknik tedbirleri alması talep
edilmektedir.
16.OTOMATİK SİSTEMLER VASITASIYLA İŞLENEN
KİŞİSEL VERİLER VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Otomatik sistemler aracılığıyla kişilerin açık rızası olmaksızın elde
edilen bilgilerden edinilen veriler kişiler aleyhine kullanılamaz. Merkon
sadece kendi sisteminde ki verileri kullanarak işlem yapacağı kişilerle ilgili
karar alabilmektedir. Tüm bunlardan bahisle Merkon otomatik sistemler
vasıtasıyla işlenen kişisel verilerde ve/veya özel nitelikli kişisel verilerde
ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun davranmaktadır.
17. BAYRAKTARLAR
MERKON ORTA ANADOLU MOT. ARAÇLAR TIC. VE SAN. A.Ş.’NİN
ÇALIŞANLARINA AİT KİŞİSEL VERİLER VE/VEYA ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER ÇERÇEVESİNDE YAPILAN
İŞLEME: Çalışanlara ait
kişisel
Veriler, verinin işlenmesine ilişkin ilgili Kanunda açıkça hüküm bulunması
veya Kanunen öngörülen yükümlülüğünün yerine getirilmesi maksadıyla ayrıca onay
alınmaksızın Merkon tarafından işlenebilir. Söz konusu verilerin işlenmesi
Kanundan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlıdır.
İŞ SÖZLEŞMESİ VE İŞ İLİŞKİSİ UYARINCA KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ: Çalışanların
kişisel verileri şirketle – çalışanların iş ilişkisinin sağlanabilmesi için
gerekli olduğu kadar ölçülülük çerçevesinde çalışanların onayı alınmaksızın
işlenebilmektedir. Merkon her koşulda çalışanlara ait verilerin korunmasını,
gizliliğini ve bu hususta her türlü tedbiri alacağını taahhüt etmektedir.
ÇALIŞANLARA AİT ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ: 6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca özel nitelikli kişisel
verilerin işlenmesi için verisi işlenecek kişinin onayı ve ek olarak Kurul
tarafından öngörülen gerekli önlemlerin alınması gerekmektedir. Merkon Kanuna
ve Kurulun esaslarına uygunluk çerçevesinde özel nitelikleri kişisel verileri
işlerken hem ilgilinin onayını almakta hem de Kurul’un belirlediği gereken önlemleri
almaktadır. Ancak özel nitelikli kişisel veriler Kanunda öngörülen istisnai
hallerle ilgili kişinin onayı olmaksızın sınırlı ve ölçülü olmak koşuluyla
işlenebilir.
OTOMATİK SİSTEMLER VASITASIYLA İŞLENEN
KİŞİSEL VERİLER: Çalışanların
otomatik sistemlerde bazı kişisel verileri işlenebilmektedir. Söz konusu
veriler çalışanların performans değerlendirmesinde, istatistiki verilerin
tutulmasında, Şirket için terfilerde ve puanlamalarda kullanılmaktadır.
Çalışanların kendilerine ilişkin ortaya çıkan aleyhe sonuçlara itiraz hakkı
bulunmaktadır. İtiraz, Şirket içi kurallara ve prosedüre uygun olarak
gerçekleştirilmelidir. Söz konusu itiraz Şirket içinde değerlendirmeye tabi
tutulmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN ÇALIŞANLARIN YARARINA
İŞLENMESİ:Çalışanlara ait kişisel
veriler, çalışanın menfaatine ilişkin işlemler için, onay alınmadan Merkon
tarafından işlenebilmektedir. Yine Merkon iş ilişkisine ilişkin ihtilaflar
içinde, Şirket çalışanlara ait kişisel verileri işleyebilir.
ŞİRKET İÇİ TELEKOMÜNİKASYON, İNTERNET VE
İLETİŞİM: İşin ifasının daha
kolay sağlanabilmesi adına Merkon
tarafından Şirket içi çalışanlara bilgisayar, telefon, araba,
uygulamalar, yazılımlar ve e-posta tahsis edilebilmektedir. Merkon tahsis
ettiği araçlar üzerindeki kişisel verileri kontrol edebilir ve denetleyebilir.
Çalışan ise kendisine tahsis edilen araçları özel amaçları için
kullanamaz. Sadece işin ifasını sağlamak maksadı ile kullanması zorunludur.
Yine çalışan Merkon ile çalışma ilişkisinin başladığı andan itibaren tahsis
edilen araçlarda iş ve işin gerekliliği dışında hiçbir veri, bilgi
bulundurmayacağını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
18.YURT İÇİ VE YURT DIŞINA KİŞİSEL VERİLERİN
AKTARILMASI
Merkon kişisel verileri, hizmetin ifası ve ticari faaliyetin
yürütülebilmesi amacıyla iş-çözüm ortakları, ticari ortakları ve hâkim
hissedarları ile paylaşabilir. Yine Merkon tedarikçiden dış kaynaklı olarak
temin edilen ve ticari faaliyetin yürütülebilmesi için gerekli hizmetin
sunulmasını sağlamak amacıyla kişisel verileri sınırlı ve ölçülü olarak
tedarikçilerine aktarabilecektir.
Bu bağlamda Merkon’un kişisel verileri Kanunda öngörülen şartlara uygun
olarak ve Kurul’un belirlediği esaslar çerçevesinde ve ilgili kişinin onayı ile
yurt içi ve yurt dışına aktarma yetkisi haizdir.
19.BİLGİ TALEP EDEN İLGİLİNİN HAKLARI
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesinde veri
sahibinin haklarını hüküm altına almıştır. Merkon Kanun uyarınca veri
işlenmeden önce ilgilinin onayının alınmasını gerektiğini, veri işlendikten
sonra ilgilinin verisi hakkında bilgi talep etme, güncellenme, silinme, yok
etme ve anonim hale getirme hakkının olduğunu kabul etmektedir.
İlgili kişiler “6698 Sayılı Kanun
Uyarınca Bilgi Talep Formu”na
Merkon’un internet sitesinden ulaşarak kişisel verileriyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
e) “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle
getirilmesi” başlıklı kanunun 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) Eksik ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya ilgilinin
talebi üzerine verinin silindiğini veyahut yok edildiğine ilişkin bilginin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Yukarıda
bahsedilen taleplere ilişkin başvurular Şirketin internet sitesinden veya
Şirketten temin edilen başvuru formunun eksiksiz doldurulması ile
yapılmaktadır. Başvuru formu ıslak imza ile imzalanarak (kimlik fotokopisi ile
birlikte) Noter vasıtasıyla, iadeli taahhütlü postayla, şirketimiz adresine
kaydedilmiş [email protected] adresine veya [[email protected]]
adresine iletilebilecektir. Başvurular,
ilgili kişinin şahsına ait olmalıdır. Bir başka kişinin kişisel verisine
ilişkin bilgi talebi için başvuru yapılamaz. Ek olarak başkası adına yapılan
bilgi talebi de Şirket tarafından cevaplanmayacaktır. Bilgi talebinde bir
başkası adına yapılan başvuru yapıldığı Merkon
tarafından tespit edilirse; Merkon’un her türlü dava ve talep hakkı
saklıdır. İlgili kişinin talepleri Merkon’a ulaştığı tarihten itibaren en geç
otuz gün içerisinde cevaplanacaktır. Merkon
gerekli görürse başvuru yapan ilgili kişiden başka bilgi ve belge talep
edebilecektir. Şirket içerisinde anonimleştirilen kişisel verilerle ilgili
kişinin bir hakkı bulunmamaktadır.
20.GİZLİLİK İLKESİ
Çalışanlara Merkon’a muhtelif yolardan ulaşmış olan kişilere ait tüm
kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel veriler gizlidir. Sözleşme
kapsamı dışında, iş amacı dışında ve kanuna uygunluk nedenleri olmaksızın hiç
kimse kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri kullanamaz,
çoğaltamaz, aktaramaz, kopyalanamaz.
21.DENETİM VE İŞLEM GÜVENLİĞİ
Muhtelif yollardan toplanan kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli
kişisel verilerin yetkisiz kişilerin eline geçmemesi, veri sahibin haklarına zarar
gelmemesi-mağdur olmaması ve verilerin korunabilmesi için gerekli teknik ve
idari tedbirler alınmaktadır. Ek olarak Hukuka Uygunluk çerçevesinde kişisel
verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri paylaştığımız şirketlerden de
veri koruması talep edilmektedir. Yine yazılım programlarımız güncellenmekte,
devamlı olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir. Üst düzey koruma sağlanması
için teknolojik açıdan tüm gereklilikler yerine getirilmektedir ve standartlara
uygunluk sağlanmaktadır. Tüm bunlara paralel olarak Merkon kişisel verilerin
ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin korunabilmesi için gereken tüm iç ve
dış denetimleri yaptırmaktadır.
22.KİŞİSEL VERİ İHLALLERİNİN BİLDİRİMİ
Kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal durumu söz konusu olduğunda,
Merkon kendisine bildirilen ihlalleri gidermek için derhal üzerine düşeni
yapmak için harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirebilmek için gereken
tüm tedbirleri alır. Bu bağlamda zararı en aza indirerek telafi eder.
Kişisel verilerin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin dışarından
yetkisiz üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda Şirket söz konusu hususu
direk Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirmektedir. İhlallerin bildirimi
için Şirketimizin internet sitesinde belirtilen usullere göre başvuruda
bulunabilirsiniz. Ayrıca veriler hakkında bilgi talebinde bulunmak için “6698 Sayılı Kanun Uyarınca Bilgi Talep
Formu” için tıklayınız.
23.GÜNCELLEME
İşbu Gizlilik Politikasında yapılan değişiklikler aşağıdaki tabloda
listelenmekte ve gösterilmektedir.
|
POLİTİKADA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER
|
POLİTİKA GÜNCELLEME TARİHİ
|
|
|
|
|
|
|