BAYRAKTARLAR MERKON ORTA ANADOLU MOT. ARAÇLAR TİC. VE
SAN. A.Ş.
Kişisel Veri
Koruma Açıklaması ve Aydınlatma Metni
Bayraktarlar
Merkon Orta Anadolu Mot. Araçlar Tic. Ve San. A.Ş. (Bundan sonra
kısaca Merkon olarak anılacaktır) sizlere ait kişisel verilerinizin ve özel
bilgilerinizin korunması bizim için değerlidir. Bu nedenle Merkon ile ilişkili
şahıslara ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununa (“KVKK”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gereken
bütün gayret ve özeni gösteriyoruz. Veri Sorumlusu sıfatıyla Merkon, kişisel
verilerinizle ilgili bütün işlemlerde verilerinizin korunması için gereken
idari ve teknik tedbirler almakta, KVKK doğrultusunda, kişisel verilerinizi
aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde
işlemektedir.
İnternet sitemizin ziyaret edilmesi sırasında kaydedilen kişisel bilgiler,
Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuat gereğince işlenmektedir. Bu
konuda yine sayfamızda bulabileceğiniz Gizlilik Politikamızı inceleyiniz.
Ancak önemle belirtelim ki, Merkon internet sitesinde yapılan yönlendirmelerde
(link verilen) diğer internet sitelerindeki veri güvenliği konusunda bir
garanti sunulamamaktadır. Bu konuda ilgili sayfanın veri güvenliği ile ilgili
politikası dikkatlice incelenmelidir.
1.Hukuki Nitelik ve Kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu
maddesi, verileri işlenen kimselerin kişisel verileri elde edilirken
kendilerinin aydınlatılmasını istemiştir. Madde başlığı “Veri Sorumlusunun
Aydınlatma Yükümlülüğü”dür.
KVKK hükümlerine göre Merkon, “Veri Sorumlusu”dur. Bu çerçevede, aydınlatma
yükümlülüğü ile veri sahiplerini veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme
amaçları, kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel
verilerin toplanmasının hukuki sebepleri, kimlere aktarılabileceği ve
yöntemleri, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği güncelleme,
silinme ya da anonimleştirme gibi KVKK’nın 11’inci maddesinde sayılan hakları
konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Veri Sorumlusu sıfatıyla Merkon, Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin
Aydınlatma Metni ile KVKK’nın 10’uncu maddesi hükmü uyarınca kişisel
verilerinizi mevzuatta öngörülen sınırlar ve şartlar dahilinde işlediği
hususunda veri sahiplerini bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.
2.Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu,
“Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel
kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede veri sorumlusu, internet sayfasını
ziyaret ettiğiniz Bayraktarlar
Merkon Orta Anadolu Mot. Araçlar Tİc. Ve San. A.Ş.’dir.
Bayraktarlar Merkon Orta Anadolu Mot. Araçlar Tİc.
Ve San. A.Ş.
Adres:
Horozluhan Mah. Çevreli Sok. No:2A 42110 Konya
Telefon:
+90 332 248 23 81
E-mail:
[email protected]
3.Veri İşleyen
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye
dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi KVKK m.
3’te “Veri İşleyen” olarak tanımlanmıştır.
4.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’daki ilkeler doğrultusunda;
a)
Merkon tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden haberdar olabilmeniz, sizlerin daha iyi yararlandırılması;
b)
Merkon tarafından sunulan
ürünlerin/hizmetlerin kalitesinin artırılması, müşterilerimizin ihtiyaçları,
beğenileri ve kullanım alışkanlıklarına göre özelleştirilerek sunumu ve
önerilmesi;
c)
Sizleri hizmetlerimiz konusunda
bilgilendirebilmek ve gerekli durumlarda da sizleri aydınlatmak;
d)
İnsan kaynakları politikalarımızın
en iyi şekilde planlanması ve uygulanması; ticari ortaklıklarımızın ve
stratejilerimizin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi; Şirketimizin ve iş
ortaklarımızın hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini, Şirket kurumsal
işleyişinin sağlanması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri en iyi şekilde faydalandırmak için çalışmaların yapılması,
e)
Veri güvenliğinin en üst düzeyde
sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması Şirketimiz internet sitesinde
sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, Şirketimize talep ve şikayetlerini
iletenler ile iletişime geçilmesi, Şirketimiz internet sitesinde oluşan
hataların giderilmesi ve internet sitemizden paylaşılmış olan Gizlilik Politikası’nda yer alan hükümlerin
uygunluğunun sağlanması,
f)
Şirkete ait stratejilerin
belirlenmesi amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.
5.Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
Merkon olarak;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
b) Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi
ilke edindik.
6.Kişisel Verilerin İşlenme Yolları
Verileriniz, Merkon
tarafından ancak rızanız ya da kanuna uygunluk hallerinden birinin
varlığı halinde tutulur ve işlenir.
7.İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimizde KVKK’ya
uygun olarak toplanan ve işlenen kişisel verileriniz, sadece işin yapılabilmesi
amacıyla ve gizlilik sözleşmeleri eşliğinde;
Merkon, kişisel
verileri çözüm ortaklarına ve ifa yardımcısı konumundaki şirketlere
aktarılabilecektir.
8.Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen
hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle;
KVKK m. 4, 5 ve 6’ya uygun bir şekilde, otomatik ya da
otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal
medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da
elektronik olarak toplanabilecek, güncellenerek işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da
elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe
sunduğumuz ürün ve/veya hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve
bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve
doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilir. Bu hukuki sebeple
toplanan kişisel verileriniz KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar
dahilinde de işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
9.Nasıl Koruyoruz?
Merkon tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline
geçmemesi ve müşterilerimizin ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için
gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların
standartlara uygun olması, üçüncü tarafların özenle seçilmesi ve şirket içinde GizlilikPolitikamıza riayet edilmesi sağlanmaktadır.
10.Kişisel Veri Sahibinin Hakları ve
Başvuru
Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK m. 11’de sayılan haklarınıza ilişkin
taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle
Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz niteliğine göre, talebi en geç otuz
gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma
Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen
tarifedeki ücret alınacaktır. Ayrıca yürürlükte olan mevzuat uyarınca kişisel
verilere ilişkin başvurular veri sahibinin bizzat kendisi tarafından yapılmak zorunda
olduğundan başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup,
eşiniz, yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul
edilmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri Merkon tarafından internet sayfamızda duyurulan ilgilimize
başvurarak kendinizle ilgili olarak;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
11.Başvurunun Yapılması
KVKK 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kayıtlı elektronik posta
(KEP) adresi ya da şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı
bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle, [email protected] adresine
ya da yazılı olarak şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla
iletebilirsiniz. Gerekli
açıklamalar ile başvuru ve bilgi talep formuna linkten ulaşabilirsiniz. KVKK Başvuru ve Bilgi Talep Formu için Tıklayınız
Başvuruda;
a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik
numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik
numaranız,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon
ve faks numaranız,
d) Talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin
bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.